Miért nem működnek a végtelen To-Do listák? (És a módszer, ami tényleg felszabadít)
Ismerős az érzés, amikor reggel leülsz a gép elé, felírsz 15 feladatot a papírodra, majd este úgy állsz fel, hogy ebből csak hármat húztál ki? A végtelenített „To-Do” (teendő) listák a legtöbb vállalkozó számára nem a hatékonyság eszközei, hanem a frusztráció melegágyai. Bár megnyugtató kiírni a fejünkből a feladatokat, a puszta listázás nem oldja meg a legnagyobb problémát: az időhiányt.
A probléma a hagyományos listákkal: A To-Do listák legnagyobb hibája, hogy hiányzik belőlük a kontextus. Egy listán a „Megírni az éves stratégiát” és a „Válaszolni a könyvelő e-mailjére” egymás alatt szerepel, mintha egyenrangúak lennének. Nem mutatják meg, mennyi ideig tart egy feladat, és azt sem, mikor fogod megcsinálni.
A megoldás: Az időblokkolás
A sikeres vállalkozók titka nem az, hogy gyorsabban dolgoznak, hanem az, hogy a feladataikat a naptárukhoz rendelik. Ezt hívjuk időblokkolásnak.
- Becsüld meg az időt: Minden feladathoz rendelj egy reális időkeretet. (Tipp: Szorozd meg 1,5-tel a becsült időt, mert hajlamosak vagyunk alultervezni!)
- Tedd be a naptárba: Ugyanúgy, ahogy egy ügyféltalálkozót beírsz kedd délelőtt 10 órára, írd be azt is, hogy „Szerda 9:00-11:00: Blogcikk írása”.
- Védd meg a határaidat: Ha egy blokk bekerült a naptárba, az szent és sérthetetlen. Ne engedd, hogy a beeső „csak egy gyors kérdés” típusú e-mailek szétverjék a fókuszodat.
A naptárad nem csak a találkozóid gyűjtőhelye. A naptárad a te személyes asszisztensed, ha jól használod. Ha úgy érzed, elakadtál a saját rendszereid kialakításában, hamarosan érkezik az Oktatómix felületem, ahol lépésről lépésre, gyakorlati videókon keresztül mutatom meg a profi naptárkezelés trükkjeit!
Kövesd a Facebook oldalamat a legfrissebb infókért!